ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : Les papillons d'aix
Localisation : 73100 Grésy-sur-Aix | Savoie (FR)
Description du poste :
D’organiser la vie professionnelle de la Direction : gestion des agendas et rendez-vous, traitement des informations, gestion des déplacementsD’organiser et gérer les tâches administratives des 2 établissements composés de 4 unités / services (Foyer de vie, Foyer d’accueil médicalisé, accueil de jour et unité Personnes handicapées vieillissantes : gestion administrative et production des différents dossiers et rapports en lien avec l’activité, gestion de l’accueil (physique, téléphonique, courrier)De réaliser et /ou superviser le traitement administratif d’éléments de gestion dans les domaines comptables et des ressources humaines, en lien avec les services supports du siège (RH, comptabilité – gestion, facturation), et les chefs de service (en particulier pour le traitement des volets administratifs des recrutements, maladie et AT, éléments de paie, gestion des temps de travail)D’organiser le traitement et la diffusion de l’information interne et externe du pôle (suivi d’activités, interface avec les familles…)De gérer les ressources matérielles du pôle Diplôme de niveau 5 (BTS – DUT) en administration – gestion + expérience similaire requiseUtilisation des outils informatiques : Word, Excel, Octime, ViaTrajectoire, Outlook, InternetConnaissance des ESMS et du handicap souhaitéeQualité d’accueil et d’empathieAssurer la confidentialité des données traitées
Salaire : 30000 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 6987222
Offre d'emploi publiée le 2025-03-19 2025-05-19