ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : CLEANSET GLOBAL
Localisation : 94200 IVRY-SUR-SEINE | Val-de-Marne (FR)
Description du poste :
Spécialisée dans la propreté des locaux professionnels en Ile de France, en développement continu depuis sa création en 2012, basée à Ivry-sur-Seine, Cleanset recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Description du poste : - Accueil téléphonique et physique / Traitement des mails et courriers - Clients : o Réponses aux demandes reçues par téléphones, mails et courriers. o Rédaction des offres commerciales, contrats commerciaux, avenants. Enregistrement et suivi. o Tenue des dossiers clients informatiques et physiques. o Facturation (établissement et édition des factures avec le logiciel Quadratus) et enregistrement au quotidien des éléments de facturation. o Saisie des règlements clients et relances par mail et téléphone pour le recouvrement des créances. - RH : o Réalisation des contrats de travail (CDD, CDI, avenants), des déclarations embauche, tenue du registre du personnel sur le logiciel Quadratus. o Réalisation des courriers et suivi des procédures. o Réalisation des pointages et bulletins de salaires à l’aide du logiciel Quadratus. o Enregistrement et classement au quotidien des éléments reçus (arrêt maladie, demande de CP, pass navigo…). o Suivi des convocations à la médecine du travail. o Suivi des formations du personnel. o Suivi des autorisations de travail et documents légaux pour les salariés étrangers. o Suivi des documents pour les salariés en situation de handicap. o Tenue des dossiers salariés informatiques et physiques. Compétences et qualités requises : - Maîtriser l’orthographe et le calcul, faire preuve d’une capacité rédactionnelle (courriers/mails), d’analyse et de compréhension des demandes, savoir mettre en place les actions en conséquence. - Avoir le sens du service, du relationnel (clients/salariés/collègues), savoir écouter les consignes données et respecter les process, mais savoir aussi faire preuve d’initiative. - Être organisée, polyvalente, responsable, autonome, agréable, efficace, impliquée et proactive. - Logiciels : Connaissance exigée du Pack office (Word / Excel) et idéalement du logiciel Quadratus (formation assurée en interne). Vous intégrez une équipe dynamique et sympathique, soucieuse du travail bien fait pour ses clients et ses salariés. Niveau : Bac + 2 de préférence / idéalement BTS Assistante de gestion PME PMI Expérience : deux ans de préférence. Qualification : EA (employée administratif(e) – échelon 4. Contrat CDI temps plein, et rémunération en fonction de l’expérience de 2000 € à 2500 € brut, selon expérience + indemnités repas : 6,19 € par jour travaillé.
Salaire : de 2000 € à 2500 € brut
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : Indifférent
Expérience souhaitée : Indifférent
Contact :
Claire LEPINAY - Assistante de Direction - Responsable administrative et financière claire.lepinay@cleanset.fr 01 84 75 13 81
Réf. : 6996317
Offre d'emploi publiée le 2025-03-26 2025-05-19