ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Contrat : CDD Temps Partiel
Societe : GRAND LAC
Localisation : 73100 Aix-les-Bains | Savoie (FR)
Description du poste :
L’assistant(e) administratif(ve) de la commande publique et des assurances occupe ses fonctions au sein de la Direction des Affaires Juridiques, intégrée au pôle Ressources, cette direction intégrant les thématiques Assemblées, Juridique et Procédures foncières, Commande publique et Assurances.La Direction des Affaires Juridiques fait partie intégrante du processus décisionnel en accompagnant les élus et la Direction sur les choix opérés, après identification et évaluation des enjeux. Elle joue également un rôle de prévention du risque contentieux, cet aspect étant systématiquement analysé afin de garantir la sécurité de la collectivité, des élus et des agents.A ce titre, l’assistant(e) administratif(ve) de la commande publique assure ses missions avec l’ensemble des services de Grand Lac et de son CIAS.Au sein du service Commande Publique/Assurances, l’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d’apporter une aide permanente au responsable et aux gestionnaires du service en matière de gestion administrative et comptable.L’assistant(e) administratif(ve) intègrera une équipe dynamique, évoluant dans une ambiance bienveillante, chaleureuse et conviviale.MissionsSous l’autorité de la responsable de la commande publique, vos missions sont les suivantes :Assistance rédactionnelle :Rédaction de courriers et des convocations aux Commissions d’Appel d’Offres,Elaboration des procès-verbaux des Commissions d’Appel d’OffresRédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues sur le profil acheteurRédaction et envoi des agréments de sous traitant sur le profil acheteurGestion administrative post-notification des marchés publics :Classement et nommage des fichiers numériques des marchés notifiésRédaction et publication des avis d’attributionRédaction et publication des données essentielles des marchés publics et des délégations de service public (données initiales, données complémentairesGestion comptable :Engagement des frais de publicité des marchés et des primes d’assurancesVérification du transfert des marchés dans le logiciel comptableAssistance de gestion :Réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques,Réservation de salles,Mise à jour de la documentation papier relative à la veille juridique commande publiqueRelation usagers :Mise à jour du site internetActualisation de l’intranet Il est demandé :Connaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publicsConnaissance en comptabilitéAisance rédactionnelleFormation et/ou expérience dans les métiers de l’assistance administrativeMaîtrise de l'outil informatique (pack office)Maitrise des techniques de secrétariat ainsi que de l’expression orale et écriteCapacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariatCapacité à être force de propositions dans le domaine en chargeAutonomie dans l’organisation du travailRigueur dans le travailFaculté d’adaptation rapideStrict respect des obligations de discrétion et de confidentialitéConditionsPoste à pourvoir : dès que possibleTemps de travail : temps non complet, soit 17h30 par semaine répartis obligatoirement sur 5 demi- journées.Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique directRecrutement par contractuelle CDD 12 moisRémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratif (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)Informations complémentairesAdeline BONIFACE, Responsable du service Commande Publique/Assurances. Tél. 04 79 61 85 32Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser jusqu’au 27 avril 2025 sous la référence «2025-27-ASST-CP-CDD »
Salaire : 28000 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 6993991
Offre d'emploi publiée le 2025-03-25 2025-05-24